签单之后,营销伙伴们需要保持一贯热情的诚挚,为客户们做好后续服务,这是一件看似简单实则不容易做到的事情。而我心依旧,却是每个营销伙伴的责任和义务。
后续服务
是重中之重
“后续服务是整个营销过程中非常重要、不可或缺的一步!”太平洋安泰总公司业务经理、MDRT会员毛雪蓉对记者如是说。
在毛雪蓉看来,如果一个寿险营销员想在这个职位上做长久,那就必须坚持做好签单之后的后续服务。因为只有这样才能有更多的机会开发已签单客户的潜在资源,包括客户的家庭成员、亲朋好友,才能更容易地“滚”出一些转介绍而来的单子。她说:“这样能省去很多事,特别是开发新客户时必需走的很多弯路和遇到的诸多麻烦,从而使你展业的效果更好、签单更快更有效。所以,平时一定要养成勤做后续服务的好习惯。”
同样,新华人寿南京分公司经理杨静也认为:“后续服务当然重要,只有这样才能够和你的客户保持长久的联系,才可能获得更多的转介绍。做好后续服务,作出良好的口碑和信誉,客户信任你,那么他的亲戚朋友都会主动找你联系投保的事,这样的情况要比你一个一个去开发新客户好得多。”
采访中,营销精英们不约而同地向记者提出,后续服务可以让客户更全面、更真切地感受营销员的服务,尽可能使客户达到“三认同”程度,即对营销员的认同、对产品的认同、对公司的认同,其中尤其是对营销员的认同最重要。
此外,后续服务做到位了,获得了客户的认同,还可以有效降低退保率。据杨静介绍,她的客户在犹豫期没有退保的,而且在续期缴费时基本上都能够达到百分之百。
新华人寿重庆市分公司高级营销部经理兼机构负责人刘明书提出,做好后续服务,保持与客户的经常交流,可以进一步做好客户的二次开发,向已签单客户销售其他方面的保单,同时开发客户身边的准客户,避免使之轻易流失。而且,还可以再进一步寻求增员的可能。
意外与情理之间的回报
做好后续服务,应当积极地参与到客户方方面面的家庭生活里去,这样往往会带来意料之外的收获。毛雪蓉向记者讲述了自己的亲身经历。
有一天在外展业,晚上回到家已经很累,忽然发现当天是一位客户爱人的生日,毛雪蓉立即打电话过去问候,客户很感动,一起聊得很热烈。聊天过程中客户无意中提到自己女儿刚刚生了小孩,话题自然转到了刚刚出生的婴儿身体状况和健康保障方面,客户就主动提出请毛雪蓉第二天带来有关的险种,从而提前为自己的第三代预约了一份少儿保险。
受此启发,毛雪蓉提前预订了200本教小学生如何做手工的图画书,打算在今年“六一”儿童节的时候送到客户手中,也算是主动地将后续服务做到位,从而提高了自己展业成功的机会。
在杨静看来,当已签单的客户遇到困难,一定要竭尽全力去帮助。“比如客户在生意上遇到困难,我会寻找自己在这方面的朋友资源去帮助客户。任何一个客户生病,我一定会送去鲜花慰问。客户的小孩生病,我也会积极地帮着出主意想办法。”前不久,一位客户5岁的女儿眼睛患上了近视,杨静立即通过自己在眼科医院的熟人帮助客户去挂号、就诊,以及联系手术等事宜,这些都是和保险毫不相关,完全是朋友之间的相互帮忙。客户非常感动,觉得保险营销员比亲戚朋友还要亲近。
毛雪蓉同样意识到,作后续服务不应该仅仅局限在保险的范围内,她告诉记者:“我有很多客户,他们具有的很多资源都超过了保险价值之外。”毛雪蓉的一个客户是证券公司的负责人,很认同她的服务意识和展业水平,他对毛雪蓉说:“我身边总有不少人向我谈保险,但一提起保险方面的事我第一个总会想到你。”也正因为这个原因,在那家证券公司里进行营销和服务等项目培训时,这位负责人会专门请毛雪蓉去讲课,教授市场营销和售后服务等内容,而这样的工作平台也开拓了毛雪蓉个人事业的发展前景。
另外有一类后续服务,是属于没有签单也在为客户做的,这对营销员的要求更高。毛雪蓉认为,这其实也可以看作是一种特别类型的售前服务,把服务做到家,甚至做到超值,进而成为一种做人的方式。毛雪蓉认识一位48岁的普通店员,收入不多,而且已经在另一家外资寿险公司投了保,是不可能再到别的寿险公司去投保的。对于这位连准客户也许都算不上的店员,毛雪蓉却依然尽心尽力,她认为:“做这样的服务心态一定要放正,有什么需求都积极给予帮助。一次,这位店员病了住院,我带着鲜花去看望,而对方投保的保险公司营销员却没有去,这在情感上给了对方很大震动。”
就这样整整过了5年,而且到后来双方都失去了联系,彼此没有再见过面。没想到5年之后,那位店员突然主动找上门了。毛雪蓉颇为感慨地告诉记者:“失去联系后为了找到我,对方先跑到公司打听我的联系方式,然后带着自己的孩子找到我家告诉我,孩子今年开始工作了,要孩子一定到我这里来买保险,而且一次就签下了2张8000元的单子。”
后续服务需及时到位
刘明书现在带领着一支300多人的营销团队,谈到如何做好后续服务这个问题,刘明书告诫营销伙伴们,后续服务一定要做细、做到位。既热情友善,雪中送炭,同时又不至于打扰客户正常生活而引起反感。
“首先签单后尽快打电话告诉客户已经交单,告诉客户过几天我们就会把保单送过去。保单生效后一定要尽快亲自送上门去,同时再一次具体介绍产品的好处,积极需求转介绍。”刘明书特意介绍了他们使用记忆卡的方法。“我们在做后续服务时会制作记忆卡,其实就是一个小折子,一式两份,送给客户一份,自己留一份。”
留给营销员自己的记忆卡上会记下客户的生日、其家人朋友的相关信息,而给客户的记忆卡上会记下节庆、营销员的电话、理赔电话、客户服务电话等相关信息,这样可以使客户根据相关需求很方便地联系,即使营销员离开公司了,客户需要服务时也不会受到影响。
毛雪蓉在太平洋安泰整整做了10年,是第二届全国保险明星和保险之星获得者。她认为:“做签单之后的后续服务,就好像单位里的工会主席,事无巨细,我们营销员都应关注,而且一些客户没有想到的地方,营销员也应该帮助他们想到。”
后续服务包括出险理赔,有些营销员在保单出险要理赔时往往躲开不管。对此杨静强调:“客户的每一个理赔我都亲自做。”这是一个非常细致的工作,杨静会事先告诉客户需要准备好哪些单据和证明,理赔是一个怎样的过程,要走哪些手续等等。碰到拒赔,杨静需要付出更大的耐心,把拒赔原因向客户解释说明,这无疑要克服更多的困难。
有一次,一位70多岁的客户投保了公司某种产品,这个险种在条款中写明是只赔死亡和“高残”,客户在活动中造成尾椎骨受伤,没有达到理赔的条件。杨静在陪他办手续时反复解释,但“客户一时不能理解,而且老人上了年纪,性子很倔,总是打电话来说,是在我这里签的单,无论如何都要联系公司找个说法。”杨静告诉记者:“那段时间我也身体不好,一直在住院,但我尽力在公司和客户之间多方联系沟通,经过2个多星期反复解释交流,客户慢慢地能够理解公司的认定,而且看到我的情形有所感动,终于冷静下来接受了最终处理结果。”
做后续服务过程中,举办客户联谊会是一个比较常见的形式。在此基础上,刘明书的团队还时常自己组织独特的“社图会”。所谓“社图会”,就是对那些比较有潜力的已签单客户,专门召集起来做一个比较高规格的答谢会,同时举办一些咨询交流、互动沟通的活动。刘明书说,这样的“社图会”属于高品质后续服务和客户再开发,以此谋求进一步把后续服务做好做优、做到极致,赢得比同业更好的口碑和服务品牌,同时也积极寻求业务的再开发。
刘明书告诉记者:“在一次与客户的联谊会上,我们会向客户赠与一些价值200到300元左右的礼物,甚至有的会办成比较豪华的酒会形式。”而邀请参加“社图会”对已签单的客户是有所选择的,毕竟,不是每个客户都会提供转介绍。
据记者了解,在后续服务中,刘明书和她的团队通过做这种形式的“社图会”,使得签单率获得明显提升,一般展业时开发新客户都会经过一个过程,时间比较长,会遇到各种障碍和困难,成功的几率并不高;但在这种“社图会”上,已签单客户往往会带一两个自己比较亲近的朋友来参加,在这种场合进行再展业,比新客户展业签单要通畅得多。而且在“社图会”上营销团队的社会宣传力度也得到了有效加强,“客户对我们的售后服务认同度很高,有的还为我们送来了鲜花,这种情况下,退保率自然而然地也就降了下来。”